W praktyce często się zdarza, że dostajemy od kogoś przesyłki pocztowe (zwykłe maile), które w swojej treści zawierają zadanie do wykonania lub propozycję spotkania. Zamiast tworzyć osobne zadanie/spotkanie osobiste, wygodniej jest zmienić typ przesyłki.

W poniższej tabelce zamieściłam prezentację najprostszej metody zmiany zwykłej poczty w zadanie do wykonania oraz sposób zmiany przesyłki na dowolnie inny typ, w przykładzie - spotkanie grupowe.

Filmik można w dowolnym momencie zatrzymać - klikając przycisk po lewej stronie paska postępu filmu, a następnie kontynuować przez kliknięcie przycisku .

1	Zmiana zwykłej poczty w zadanie do wykonania poprzez przeciągniecie przesyłki do folderu "Lista zadań".
2	Zmiana otrzymanego e-maila na spotkanie grupowe z rezerwacją sali konferencyjnej.
3	Zmiana otrzymanego e-maila na zadanie osobiste.