Zlecanie i kontrola wykonania zadań

Zlecanie i przyjmowanie zadań

Zadanie to typ przesyłki odpowiadający zleceniu jakiejś pracy - z terminem realizacji oraz opcją zaznaczenia zakończenia (wykonania zadania). W GroupWise 8 możemy zaznaczać stopień zaawansowania wykonania zadania (w %). Zadaniom można przydzielać priorytety.

Mamy do dyspozycji dwa typy zadań.

"Zadanie *" albo po prostu "Zadanie" to zadanie zlecane innym osobom, które mogą je zaakceptować, odrzucić albo oddelegować.
"Zadanie osobiste" to zadanie zlecane sobie - plan pracy z terminami realizacji i określeniem stopnia realizacji.

Zadania grupowane są w Liście zadań - dedykowanym folderze skrzynki osobistej.

Zadania mogą też być wyświetlane w widokach kalendarzy.

UWAGA: Zadania nie rezerwują czasu na ich wykonanie, gdyż tylko użytkownik może określić stopień ich pracochłonności. Jeśli nie chcemy, aby ktoś nam przeszkadzał w wykonaniu zadania (np. umawiając na spotkania), z każdym zadaniem może wiązać się jedna lub kilka przesyłek typu "Spotkanie osobiste", które rezerwują czas w terminarzu na wykonanie zadania.

Jak zlecić zadanie? Jak śledzić stopień jego wykonania?

W tabeli zamieściłam krótkie prezentacje szkoleniowe wybranych zagadnień związanych z przesyłkami typu "Zadanie" w GroupWise.

Filmiki można w dowolnym momencie zatrzymać - klikając przycisk po lewej stronie paska postępu filmu, a następnie kontynuować przez kliknięcie przycisku .

1	Zlecanie zadania innym osobom, śledzenie statusu zadań.
2	Akceptowanie, odrzucanie zleconych zadań, rezerwacja czasu pracy na wykonanie zadania, wprowadzanie informacji o stopniu zaawansowania wykonania zadania.
3	Zadania osobiste w planowaniu pracy.
4	Zadania cząstkowe (podzadania) - tworzenie hierarchii zadań, wprowadzanie danych.

« Cofnij | Czytaj dalej »

Treść jest rozpowszechniana na licencji Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike 3.0 License