Umawianie spotkań, wyszukiwanie terminów

Umawianie spotkań i rezerwacja terminów

Spotkanie to jedyny rodzaj przesyłek, który wiąże się z rezerwacją czasu – określa konkretny termin w kalendarzu.

"Spotkanie *" albo po prostu "Spotkanie" to przesyłka do osób, które na spotkanie zapraszamy. Osoby te mogą propozycję spotkania i proponowany w nim termin zaakceptować albo odrzucić.
Jeżeli mamy w GroupWise zdefiniowane zasoby typu sala konferencyjna, wideoprojektor, samochód służbowy - możemy je od razu zarezerwować. Jest to opisane dokładnie w kolejnej części szkolenia.
"Spotkanie osobiste" jest najczęściej stosowane do zarezerwowania w kalendarzu osobistym określonego terminu (przedziału czasu) na wykonanie jakieś pracy związanej np. ze zleconym zadaniem.
Używa się też spotkania osobistego do wpisania w terminarz urlopu, wyjść prywatnych i służbowych.

Zaakceptowane spotkania widoczne są w kalendarzach. Można je łatwo tworzyć bezpośrednio w widokach kalendarzy klikając prawym klawiszem myszy na wybrany dzień i godzinę.

Jak umówić spotkanie, jak ustalić termin odpowiadający wszystkim?

W poniżej zamieszczonej tabelce umieściłam krótkie prezentacje szkoleniowe wybranych zagadnień związanych z przesyłkami typu spotkanie, z rezerwacją terminów, wyszukiwaniem terminu odpowiadającego wszystkim.

Filmiki można w dowolnym momencie zatrzymać - klikając przycisk po lewej stronie paska postępu filmu, a następnie kontynuować przez kliknięcie przycisku .

1	Rodzaje spotkań: spotkania wieloosobowe, spotkania osobiste (rezerwacja terminu na wykonanie określonej pracy, urlop, szkolenie itp.); inicjowanie spotkań.
2	Określenie właściwości spotkania, a w szczególności - jego terminu.
3	Wyszukiwanie wolnych terminów w terminarzach uczestników spotkania.
4	Spotkanie cykliczne (z datą wielokrotną).

« Cofnij | Czytaj dalej »

Treść jest rozpowszechniana na licencji Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike 3.0 License