W GroupWise można tworzyć różnorodne notatki - dotyczące kontaktów i relacji, notki wątków dyskusji, notki przypomnienia dotyczące terminów (jednorazowe i cykliczne).
Cykliczna notka przypomnienia generuje tyle przesyłek, ile wynika z cyklu powtarzania notki. Cykl może być oparty o wzór powtarzania cyklu lub po prostu o wybór dat w kalendarzu.
Notki przypomnienia są na ogół wyświetlane w widokach kalendarzy.
Wiadomość telefoniczna to szablon notatki z wiadomością o odebranym telefonie.