Quiz

1. Zasobami nazywamy w GroupWise wszystko, co zdefiniowano w systemie jako zasób, który można rezerwować. Czy to zdanie jest prawdziwe?

	a) Nie, to nieprawda. Zasoby to pojęcie gospodarcze, nie ma nic wspólnego z pocztą elektroniczną.
	b) Tak, to prawda. Zdefiniowane w GroupWise zasoby mają przydzielone własne skrzynki pocztowe, więc mogą odbierać korespondencję.

2. Jak najlepiej zorganizować w firmie rezerwowanie sali szkoleniowej? Proszę zaznaczyć najlepszą odpowiedź.

	a) W sekretariacie założyć zeszyt rezerwacji sali.
	b) Wszystkie osoby potrzebujące sali powinny wysyłać do innych osób maile z informacją, że rezerwują salę na określony termin.
	c) Najepiej wykorzystać do tego możliwości GroupWise i poprosić administratora o stworzenie nowego zasobu typu "miejsce" o nazwie "sala szkoleniowa" oraz wyznaczyć osobę jako właściciela tego zasobu. Właściciel napisze następnie kilka prostych reguł dla zasobu, aby zautomatyzować jego rezerwację. Następnie najlepiej odgórnie poinformować wszystkich zainteresowanych, że rezerwacji sali można dokonywać WYŁĄCZNIE przez GroupWise.

3. Dlaczego warto uwzględniać niezbędne zasoby już w propozycji spotkania? Proszę zaznaczyć najlepszą odpowiedź.

	a) Warto to zrobić w celu uniknięcia sytuacji, gdy już po zaakceptowaniu spotkania przez wszystkich uczestników okazuje się, że w tym czasie ktoś inny zarezerwował salę konferencyjną. Procedurę uzgadniania spotkania trzeba wówczas przeprowadzać od nowa.
	b) Nie ma takiej potrzeby, gdy wszyscy zaakceptują spotkanie, poszukamy miejsca.

4. Jakie reguły automatyzujące zarządzanie terminarzem sali szkoleniowej warto dla niej napisać i włączyć? Proszę zaznaczyć najlepszą odpowiedź.

	a) Nie trzeba w ogóle pisać reguł. Dysponent zasobu bedzie korzystał z opcji pełnomocnictwa i co pewien czas przełączał się na widok skrzynki sali i sprawdzał przysłaną korespondencję.
	b) Regułę akceptującą przysłane spotkanie, jeżeli nie ma kolizji (tj. termin jest wolny w terminarzu zasobu).
	c) Co najmniej trzy reguły: regułę akceptującą spotkanie, o ile nie ma kolizji terminów oraz wysyłającą od razu odpowiedź z potwierdzeniem rezerwacji i dodatkowymi informacjami; regułę odrzucającą spotkanie, gdy proponowany termin jest już zarezerwowany (kolizja spotkań) z odpowiednim wyjaśnieniem w automatycznie generowanej odpowiedzi; regułę " Niewłaściwy typ przesyłki" odpowiadającą na przesyłki o typie innym niż spotkanie.

5. W jaki sposób dysponent zasobu może sprawdzać korespondencję kierowaną do zasobu bez przełączania widoku w swojej skrzynce na skrzynkę zasobu przez "Pełnomocnictwo"? Proszę zaznaczyć najlepszą odpowiedź.

	a) Przez wykorzystanie możliwości widoku kalendarza "Wieloosobowy" oraz foldery współdzielone z zasobem, z odpowiednimi regułami automatycznie kierującymi korespondencję zasobu do tych folderów.
	b) Niestety, nie ma innej niż podana w pytaniu możliwości sprawdzania korespondencji zasobu.