Quiz

1. W jaki sposób zarezerwować określony termin w kalendarzu na wykonanie pilnej pracy? Proszę zaznaczyć najlepszą odpowiedź.

	a) Należy do wszystkich współpracowników (a w szczególności - przełożonych) wysłać maila z informacją o tym, że - przykładowo - w piątek w godzinach 9.00-13.00 jesteśmy zajęci i proszę nam nie przeszkadzać.
	b) Należy utworzyć w kalendarzu "Spotkanie osobiste" z ustawieniem "Zajęty".
	c) Najlepiej przygotować kartkę z napisem "Pracuję! Proszę nie przeszkadzać" i powiesić nad biurkiem.

2. W GroupWise spotkania są typem przesyłki, który zawsze rezerwuje konkretny przedział czasu w terminarzu. Czy zdanie to jest prawdziwe?

	a) Tak, to prawda.
	b) Nie, to nieprawda.

3. Jakie można w GroupWise wybrać typy rezerwacji terminu? Proszę zaznaczyć jedną prawdziwą odpowiedź.

	a) Mamy w GroupWise następujące typy rezerwacji terminu: "Wyjście służbowe", "Wyjście prywatne", "Pilna praca", "Narada", "Spotkanie z klientem".
	b) Mamy do dyspozycji następujące typy rezerwacji terminu: "Wolny", "Wstępnie zajęty", "Zajęty", "Poza biurem".
	c) Nie ma możliwości ustawienia typu rezerwacji.

4. Do czego służy funkcja "Wyszukiwanie wolnych terminów"? Proszę zaznaczyć jedną prawdziwą odpowiedź.

	a) Do sprawdzenia we własnym kalendarzu, które terminy mamy wolne.
	b) Funkcja "Wyszukiwanie wolnych terminów", dostępna z okna tworzenia spotkania, umożliwia sprawdzenie pod kątem wolnych terminów kalendarzy wszystkich kontaktów wpisanych w polach adresowych.

5. Co tydzień, w każdy czwartek w godzinach 8.00-10.00, organizowana jest narada kierownictwa. Czy istnieje możliwość wpisania od razu do terminarzy uczestników narad wszystkich terminów, np. do końca roku kalendarzowego? Proszę zaznaczyć jedną najlepszą odpowiedź.

a) Nie, nie jest to możliwe. Na każdy czwartek trzeba osobno tworzyć spotkanie i wysyłać do wszystkich uczestników.

b) Tak, jest to możliwe. Jedna, upoważniona do tego osoba (na przykład dyrektor), powinna utworzyć spotkanie zaadresowane do wszystkich uczestników i niezbędnych zasobów (sala konferencyjna). Przy określaniu daty rozpoczęcia spotkania powinno się w oknie kalendarza zaznaczyć opcję "Wybierz cyklicznie", a następnie określić cykl powtórzenia (każdy czwartek w przedziale: data bieżąca - data końcowa roku). Tak przygotowaną przesyłkę wielokrotną można wysłać do wszystkich zainteresowanych.