Notki przypomnienia

Notki można tworzyć w dowolnym momencie w różnych widokach skrzynki osobistej GroupWise. Mogą one odnosić się praktycznie do wszystkiego, tak jak notki umieszczone na popularnych żółtych "sklerotkach".
Są notki dotyczące kontaktów i relacji, notki wątków dyskusji, notki przypomnienia dotyczące terminów (jednorazowe i cykliczne).

Notki przypomnienia dzielą się na dwie grupy
1. "Przypomnienie *" albo po prostu "Przypomnienie" to notka przypomnienia wysyłana do innych osób, które mogą ją zaakceptować albo odrzucić.
2. "Przypomnienie osobiste" to notka osobista, taka "żółta karteczka" przyczepiona do kalendarza na określony dzień lub dni.

Notki przypomnienia na ogół wyświetlane są w widokach kalendarzy:

Można też tworzyć dedykowane notkom foldery wyszukiwania i osobiste z filtrem na typ przesyłki "notka" oraz regułą przypinającą notki do tego folderu:

Wiadomości telefoniczne

Wiadomość telefoniczna to wiadomość o tym, że ktoś do nas dzwonił. Zamiast sporządzać notatkę na kawałku papieru, który zwykle potem ginie w tajemniczych okolicznościach, możemy na bieżąco - w czasie rozmowy telefonicznej - utworzyć tego typu przesyłkę, zaznaczyć odpowiednie opcje i od razu wysłać do odpowiedniej osoby (grupy osób, czy listy dystrybucyjnej).
Można też sporządzać wiadomości telefoniczne osobiste - dla własnych potrzeb dokumentować rozmowy z kontrahentami czy klientami.

UWAGA: System GroupWise można zintegrować z cyfrową centralą telefoniczną. Wówczas rozmowy mogą być nagrywane i tworzą inny typ przesyłek dostarczanych do skrzynki osoby zainteresowanej!