Kalendarze i terminarze
Kalendarze, terminarze - kilka praktycznych wskazówek...
Trudno pracować, a nawet żyć
, bez pewnego planu. Wygodnym narzędziem dla człowieka planującego swoje działania jest osobisty kalendarz.
Na ogół nie pracujemy ani nie żyjemy w samotności... Otaczają nas ludzie, pracujemy w grupach. Ba, większość zadań wykonujemy zespołowo.
Dlatego do planowania działań najbardziej pomocny będzie zawarty w systemie GroupWise terminarz. Jest to kalendarz wypełniony zaplanowanymi spotkaniami, zadaniami do wykonania, notkami przypominającymi i informującymi.
-
Każda osoba pracująca w zespole może mieć kilka terminarzy składających się na pełny plan działania w czasie:
- prywatny kalendarz - terminarz domowy,
- kalendarz firmy,
- współdzielony kalendarz zespołu roboczego,
- osobisty kalendarz pracownika.
W moim przypadku, na kompletny terminarz składa się... JEDENAŚCIE kalendarzy! Widok tygodniowy przypomina tęczę, a miesięczny - wnętrze kalejdoskopu. 
Jak tworzyć kalendarze osobiste, a jak współdzielone i zespołowe terminarze?
W GroupWise 8 można:
- tworzyć i konfigurować na różne sposoby wiele kalendarzy w jednej skrzynce pocztowej,
- udostępniać (współdzielić) wybrane kalendarze innym osobom - w różnym zakresie, co pozwala na tworzenie różnorodnych zespołowych terminarzy,
- importować i eksportować kalendarze (w szczególności w standardzie internetowym ics),
- ustawiać różne widoki i panele, wyświetlać widok pojedynczego kalendarza (projektu, firmy, prywatnego) albo wyświetlać kalendarz zbiorczy,
- wyświetlać spotkania, notki i zadania w jednym widoku,
- drukować terminarz w różnych formatach i zakresach.
W poniższej tabelce zamieściłam krótkie prezentacje (filmy szkoleniowe) wybranych zagadnień na temat kalendarzy w GroupWise.
Filmiki można w dowolnym momencie zatrzymać - klikając przycisk 
po lewej stronie paska postępu filmu, a następnie kontynuować przez kliknięcie przycisku 
.
| 1 | Tworzenie i prosta konfiguracja kalendarzy. |  |
| 2 | Udostępnianie kalendarza - terminarze współdzielone zespołu projektowego, działu lub całej firmy. | |
| 3 | Import kalendarza z zewnątrz (w przykładzie jest to kalendarz iCalc w formacie internetowym ics).  |
|
| 4 | "Przyjmowanie" udostępnionego kalendarza. |
|
| 5 | Różne widoki kalendarzy i terminarza. |
|
| 6 | Drukowanie kalendarzy. |
|
Treść jest rozpowszechniana na licencji Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike 3.0 License