Filtry służą wybraniu do wyświetlenia w aktualnym widoku przesyłek spełniających zadane kryteria.

Reguły są stosowane w celu zautomatyzowania niektórych procesów.

Przykłady:

• przesuwanie określonych przesyłek do właściwych folderów,
• generowanie automatycznych odpowiedzi na nadesłane przesyłki,
• kasowanie i archiwizowanie przesyłek,
• przekazywanie przesyłek do wybranych kontaktów,
• automatyczne akceptowanie spotkań i zadań spełniających założone kryteria.

Definiowanie reguł składa się z kilku faz.
• Faza wstępna – koncepcyjna: zaplanowanie i opisanie reguły, określenie warunków brzegowych oraz zdarzeń uaktywniających, czynności do wykonania.
• Faza właściwa – definiowanie reguły.
• Faza testowania – sprawdzenie działania reguły pod względem zgodności z zamierzeniami.
• Faza wdrożenia – włączenie reguły. Reguły można przygotować wcześniej, a włączać i wyłączać w razie potrzeby.

W poniższej tabeli zamieściłam krótkie prezentacje szkoleniowe wybranych zagadnień związanych z filtrami i regułami w skrzynce osobistej GroupWise.

Filmiki można w dowolnym momencie zatrzymać - klikając przycisk po lewej stronie paska postępu filmu, a następnie kontynuować przez kliknięcie przycisku .

1	Filtry w działaniu - wyświetlanie przesyłek w widoku folderu w oparciu o założone kryteria.
2	Tworzenie reguły przenoszącej wybrane przesyłki do współdzielonego folderu.
3	Tworzenie reguły urlopowej.
4	Reguła urlopowa w działaniu.