Niezawodna komunikacja e-mail i sprawna organizacja pracy w zespole

Celem, jaki sobie postawiłam przygotowując to internetowe szkolenie, było ułatwienie Państwu zapoznania się z systemem GroupWise tak, by praktycznie od razu można było używać go w codziennej pracy - w urzędzie, firmie, czy szkole.

Nie należy mylić tego szkolenia ze szczegółową "instrukcją obsługi" systemu, którą z założenia nie jest. Niemniej przybliżę tutaj wszystkie istotne funkcje czy możliwości wykorzystania GroupWise. Więcej na temat źródeł informacji o systemie znajdziecie w miejscach podanych na stronie Gdzie szukać pomocy.

System Novell® GroupWise® 8, udostępniając pierwszą w pełni funkcjonalną przestrzeń do obsługi poczty elektronicznej oraz organizacji pracy zespołowej, zwiększa produktywność jego użytkowników w realizacji zadań opartych na wiedzy.

Przestrzeń roboczą GroupWise 8 stworzono pod kątem wykorzystania współczesnych korporacyjnych sieci społecznościowych. Dla ułatwienia kontaktów międzyludzkich zastosowano mechanizmy Web 2.0.
W GroupWise 8 można korzystać z systemów wiki czy blogów bezpośrednio z poziomu skrzynki pocztowej, a ulubione witryny internetowe dodawać do panelu swojego widoku domowego. Co więcej, osobisty kalendarz można publikować nie tylko w obrębie przedsiębiorstwa czy instytucji wyposażonej w GroupWise, ale także poza nią, umożliwiając współpracownikom, partnerom czy kontrahentom synchronizację informacji z posiadanym terminarzem.

Ważną zaletą systemu jest to, że w podstawowej funkcjonalności można go używać od razu, bez specjalnego szkolenia czy przygotowania. Potem można stopniowo wprowadzać funkcje bardziej zaawansowane, lepiej wykorzystujące możliwości GroupWise, takie jak: procedury obiegu dokumentów, rezerwacji zasobów oraz zadań pracy zespołowej.

Małgorzata Piotrowska